Әрине, Asana уақыт пен күш-жігерді үнемдеуге, жұмыс тиімділігін арттыруға көмектеседі! Сонымен, бұл не Asana жобасын басқару? Asana жобасын басқару бағдарламалық құралын қолданып көру керек пе және оның баламалары мен толықтырулары қандай?
Ең жақсы бизнес өнімділігі мен өнімділігі үшін көптеген ұйымдар қызметкерлерді функционалды, кросс-функционалды, виртуалды және өзін-өзі басқаратын топтар сияқты кішірек бөлімдерге бөледі. Олар сондай-ақ қысқа мерзімді жобалар үшін жоба топтарын немесе төтенше жағдайлар орын алған кезде жұмыс топтарын құрады.
Осылайша, бүкіл ұйымның біркелкі жұмыс істеуіне және компания мақсаттарына жетуге көмектесу үшін тиімді топты басқару қажет. Топтық жұмыс дағдыларынан, көшбасшылық дағдылардан басқа Asana жобаларын басқару бағдарламалық құралы сияқты топты тиімді басқаруға көмектесетін басқа әдістер бар.
Asana жобаларын басқаруды және топты түпкілікті басқаруға арналған басқа қолдау құралдарын енгізуді жылдам қарастырайық.
M
Мазмұны
AhaSlides көмегімен қосымша кеңестер
Командаңызды тартуға арналған құрал іздеп жүрсіз бе?
AhaSlides сайтындағы көңілді викторина арқылы топ мүшелерін жинаңыз. AhaSlides үлгі кітапханасынан тегін викторинаға жазылыңыз!
🚀 Тегін викторинаны алыңыз☁️
Команданы басқару нені білдіреді?
Команданы басқару түсінігін жеке тұлғаның немесе ұйымның тапсырманы орындау үшін адамдар тобымен жұмыс істеу және үйлестіру қабілеті ретінде түсінуге болады. Топты басқару топтық жұмыстан, ынтымақтастықтан, мақсат қоюдан және өнімділікті бағалаудан тұрады. Оның негізгі мақсаты - топ көшбасшылығы сияқты қызметкерлерді ынталандыру және шабыттандырумен салыстырғанда, ортақ мақсатқа жұмыс істеу үшін қызметкерлер тобын бақылау және басқару.
Команданы басқару тұрғысынан менеджерлердің өз персоналын қалай жоспарлайтынын, ұйымдастыратынын, шешім қабылдайтынын, өкілеттік беретінін және басқаратынын көрсететін басқару стильдерін атап өткен жөн. Топты басқарудың 3 негізгі түрі бар, олардың барлығында командалық жағдайға және негізді түрде қолдануға болатын фонға негізделген артықшылықтары мен кемшіліктері бар.
- Автократиялық басқару стильдері
- Басқарудың демократиялық стильдері
- Басқарудың еркін стильдері
Топты басқаруға келетін болсақ, тағы бір маңызды термин оңай шатастырылатын басқару командасы болып табылады. Басқару командасы жұмыс туралы, ол команданы басқаруға өкілеттігі бар жоғары деңгейлі серіктестерді көрсетеді, ал команданы басқару - команданы тиімдірек басқарудың дағдылары мен әдістері.
Топты қалай тиімді басқаруға болады?
Кез келген командада команда мүшелерінің арасында әрқашан сенімсіздік, жанжалдан қорқу, міндеттеменің болмауы, есеп беруден қашу, нәтижеге назар аудармау сияқты көшбасшыларды қажет ететін мәселелер болады. Патрик Ленсиони және оның Команданың бес дисфункциясы. Сонымен, команданың тиімділігін қалай жақсартуға болады?
Топты басқару дағдыларын бір жаққа қойыңыз, топты тиімді басқаруға арналған ұсыныс жобаны басқару бағдарламалық құралын пайдалану болып табылады. Цифрлық және технологиялық революция дәуірінде менеджерлерден мұндай құралды қалай пайдалану керектігін білу қажет. Asana жобасын басқару құралы қашықтағы командаға, гибридті командаға және кеңсе командасына өте ыңғайлы.
Asana жобаны басқару командалық басқаруды оңтайландыру үшін көптеген ыңғайлы мүмкіндіктерді ұсынады, мысалы, күнделікті тапсырманы толықтыруды және бүкіл жобаның уақыт кестесін қадағалау, деректерді нақты уақытта көру, кері байланыс, файлдар мен күй жаңартуларын секунд сайын бөлісу. Бұған қоса, бұл топ мүшелерінің арасындағы ынтымақтастықты арттыруға және басымдықты және төтенше тапсырмаларды картаға түсіру арқылы соңғы минутта шиеленісудің алдын алуға көмектеседі.
Asana жобаларын басқару сонымен қатар маркетинг, пайдалану, дизайн, инженерия, HR және т.б. сияқты көптеген жұмыс түрлеріне арналған тегін үлгілерді ұсынады. Әрбір жұмыс санатында агенттік ынтымақтастығы, шығармашылық сұраныс, іс-шараны жоспарлау, RFP процесі, күнделікті тұрақты жиналыстар және т.б. сияқты жақсы жобаланған үлгілерді таба аласыз. Оны Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva және Vimeo қоса алғанда, басқа бағдарламалық құралдармен біріктіруге болады.
Asana Project Management бағдарламасына 5 балама
Егер Asana жобасын басқару қандай да бір себептермен сіздің ең жақсы нұсқаңыз болмауы мүмкін деп тапсаңыз, топ өнімділігін арттыру үшін көптеген пайдалы мүмкіндіктерді ұсынатын салыстырмалы платформалардың ауқымы бар.
#1. Хайв
Pro: Asana жобасын басқару платформасында болмауы мүмкін деректерді импорттау, теңшелетін үлгілер, жазбаларды алу және реттелетін пішіндер сияқты қосымша мүмкіндіктерді ұсыныңыз. Gmail және Outlook бағдарламаларынан Hive қызметіне тікелей хабар жіберу және алу үшін электрондық поштаны біріктіру функциясын белсендіруге болады.
Кемшіліктері: Электрондық поштаны біріктіру қандай да бір түрде сенімсіз және нұсқалар тарихының болмауы. Ең көбі 2 қатысушы үшін тегін тіркелгілерді пайдалануға болады.
Интеграция: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoft топтары, Jira, Outlook, Github және Slack.
Бағасы: бір пайдаланушыға айына 12 АҚШ долларынан басталады
№2. Scoro
Pro: Бұл бизнесті басқарудың жан-жақты бағдарламалық құралы, шот-фактуралар мен шығындарды қадағалауға, жобалар үшін бюджеттерді жасауға және оларды нақты өнімділікпен салыстыруға көмектеседі. Контактілер тізімінің 360 дәрежесімен CRM және дәйексөзді қолдау және біздің толық функционалды API пайдаланыңыз.
Кемшіліктері: Пайдаланушылар бір функция үшін қосымша ақы төлеуі керек, және күрделі қосылуға және платформаның байланыс мүмкіндіктерінің болмауына тап болады.
Интеграция: Calendar, MS Exchange, QuickBooks, Xero accounting, Expensify, Dropbox, Google Drive және Zapier
Бағасы: бір пайдаланушыға айына 26 АҚШ долларынан басталады
№3. ClickUp
Pro: ClickUp - жылдам іске қосу және смарт кірістірілген қиғаш сызық пәрмендері бар оңай және қарапайым жобаны басқару. Ол бір жобада көріністер арасында ауысуға немесе бірнеше көріністерді пайдалануға мүмкіндік береді. Оның Гант диаграммалары сіздің топтық мерзімдерге жету үшін ең маңызды жоба тапсырмаларын анықтау үшін маңызды жолыңызды бағалауға көмектеседі. ClickUp ішіндегі бос орындар әлдеқайда икемді.
Кемшіліктері: Кеңістік/қалта/тізім/тапсырма иерархиясы жаңадан бастаушылар үшін күрделі. Басқа мүшелердің атынан уақытты қадағалауға рұқсат етілмейді.
Интеграция: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, егін жинау уақытын бақылау, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro және Intercom.
Бағасы: бір пайдаланушыға айына 5 АҚШ долларынан басталады
№4. дүйсенбі
Pro: Дүйсенбі күні байланыстарды қадағалау оңайырақ болады. Көрнекі тақталар мен түстерді кодтау пайдаланушыларға басым тапсырмалармен жұмыс істеуге арналған керемет еске салғыштар болып табылады.
Жамандығы: Уақыт пен шығындарды қадағалау қиын. Бақылау тақталарының көрінісі мобильді қолданбаға сәйкес келмейді. Қаржы платформаларымен интеграцияның болмауы.
Интеграция: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn және Adobe Creative Cloud
Бағасы: бір пайдаланушыға айына 8 АҚШ долларынан басталады
№5. Джира
Pro: Jira сіздің командаңыздың қауіпсіздік қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін бұлтта орналастырылған шешімді ұсынады. Ол сонымен қатар менеджерге жобаның жол карталарын жоспарлауға, жұмысты жоспарлауға, орындалуын қадағалауға және оның барлығын ептілікпен жасауға және талдауға көмектеседі. Пайдаланушылар скрам тақталарын теңшей алады және күшті икемді көріністері бар Kanban тақталарын икемді түрде реттей алады.
Кемшіліктері: Кейбір мүмкіндіктер күрделі және шарлау қиын. Жобаның орындалу барысын бақылау үшін кірістірілген уақыт кестесінің болмауы. Ұзақ сұрауды жүктеу уақытына тап болған кезде қателер орын алуы мүмкін.
Интеграция: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation сервері, Zephyr, Zendesk, Gliffy және GitHub
Бағасы: бір пайдаланушыға айына 10 АҚШ долларынан басталады
AhaSlides – Asana Project Management бағдарламасына 5 пайдалы қосымшаны қамтамасыз етіңіз
Топты басқаруды және тиімділікті арттыру үшін Asana немесе оның балама нұсқалары сияқты жобаны басқаруды пайдалану ұсынылады. Дегенмен, кәсіпқой басқару командасы үшін топтық байланысты, топтың бірігуін немесе топтық жұмысты нығайту жеткіліксіз.
Asana Project Management сияқты, басқа платформаларда интерактивті әрекеттер жоқ, сондықтан виртуалды презентация құралдарымен интеграцияланады AhaSlides сізге бәсекелестік артықшылықтар ұсына алады. Басшылар үшін команда мүшелерін қанағаттандыру және оларды көп жұмыс істеуге және жақсырақ жұмыс істеуге ынталандыру үшін басқару мен қосымша әрекеттерді біріктіру маңызды.
Бұл бөлімде біз бір уақытта топты басқаруды және топ бірлігін арттыру үшін ең жақсы 5 мүмкіндікті ұсынамыз.
№1. Мұзжарғыштар
Кейбір қызықты нәрселерді қосуды ұмытпаңыз мұзжарғыштар топ мүшелерін тарту үшін жиналыстар алдында және кезінде. Бұл жақсы топ құру әрекеті тұлға аралық өзара әрекеттесу мен түсіністікті жақсарту, сондай-ақ жұмыс орнында сенімді қалыптастыру. AhaSlides көптеген виртуалды мұзжарғыш ойындарын, шаблондарды және сіздің командаңызбен көңіл көтеруге және жобаны қатаң басқаруда жұмыс істеген кезде қызметкерлеріңіздің күйіп қалуына жол бермеуге көмектесетін кеңестер ұсынады.
№2. Интерактивті презентация
Сіз және сіздің командаңыз жобада жұмыс істеп жатқанда, оның тұсаукесері болмауы мүмкін. А жақсы презентация тиімді қарым-қатынас құралы болып табылады және түсінбеушілік пен жалықтыруды болдырмайды. Бұл жаңа жоспарға қысқаша кіріспе, күнделікті есеп, оқу семинары,… AhaSlides ойын, сауалнама, сауалнамалар, викториналар және т.б. сияқты әртүрлі мүмкіндіктермен интеграцияланған интерактивті, бірлескен, нақты уақыттағы деректер мен ақпарат пен жаңартулар тұрғысынан презентацияңызды арттыра алады.
№3. Интерактивті сауалнамалар мен сауалнамалар
Топтық рух пен қарқынды сақтау үшін бағалау мен сауалнама қажет. Қызметкердің ой-пікірін қадағалап, қақтығыстарды болдырмау және белгіленген мерзімдерді сақтау үшін басқару тобы сауалнамалар мен сауалнамаларды олардың қанағаттануы мен пікірлерін сұрау үшін реттей алады. AhaSlides онлайн сауалнама жасаушысы Asana жобасын басқарумен оңай және әртүрлі қатысушылар арасында тікелей бөлісуге болатын көңілді және керемет мүмкіндік.
№3. Миға шабуыл
Шығармашылық топ үшін жобаны басқару тұрғысынан, сіздің командаңыз ескі санаға берік болған кезде, миға шабуыл әрекетін қолдана отырып, AhaSlide Word бұлты игі идеялар мен жаңашылдықпен шығу жаман емес. Ми Штурм Word Cloud сеансы – қатысушылардың идеяларын кейінірек талдау үшін жазуға арналған ұйымдастырушы және шығармашылық әдіс.
№4. Spinner Wheel
Қолдану үшін көп перспективалы орын бар Айналмалы доңғалақ Asana Project Management бағдарламасына маңызды қосымша ретінде. Сіздің командаңыз сіз күткеннен де жақсы жұмыс істеп жатқанын түсінгенде немесе кейбір көрнекті қызметкерлер бар болса, оларға кейбір марапаттар мен жеңілдіктер беру керек. Бұл күннің кездейсоқ уақытында кездейсоқ сыйлық болуы мүмкін. Жақсы кездейсоқ таңдау бағдарламалық құралы - Spinner Wheel. Қатысушылар қалаған жүлделерді немесе сыйлықтарды алу үшін спиннер дөңгелегін онлайн айналдырғаннан кейін шаблонға өз аттарын қосуға болады.
Негізгі тағамдар
Asana жобаларын басқаруды немесе оның баламаларын пайдалану және қосымша құралдармен біріктіру сіздің командаңызды басқаруды тиімдірек ету үшін жақсы бастама болып табылады. Команданы басқару процесін оңтайландыру үшін ынталандырулар мен бонустарды да пайдалану керек.
әрекет AhaSlides топ мүшелерімен жақсырақ өзара әрекеттесу және байланысу және жобаны басқаруды ең инновациялық жолмен қолдау үшін бірден.
